Какви данни събираме?

При регистрация и използване на сайтът на клуба събираме:

– собствено име, бащино име и фамилия
– адрес на електронна поща
– портретна снимка (като прикачен файл)
– образователно-квалификационна степен
– специалност
– година на завършване
– УИН
– професионална информация (месторабота и държава на месторабота)
– LinkedIn профил

Може да събираме и друга информация, доброволно предоставена от потребителите при участие в събития, анкети или инициативи.

Защо събирарме личните ви данни?

Вашите лични данни се събират с цел:

– Идентификация и създаване на потребителски профил
– Комуникация относно дейности и събития на Алумни клуба
– Изпращане на известия, бюлетини и покани
– Присъждане на отличия
– Поддържане на архив на алумни общността
– Статистически анализ и проследяване на реализацията на възпитаници

Как се съхраняват личните ви данни?

Данните се съхраняват съгласно общо-приетите за университета процедури и практики, а именно в сигурна среда с контролиран достъп, като са предприети адекватни мерки за предотвратяване на неоторизиран достъп или загуба на Вашата информация, пробиви в информационните ни системи, унищожаване на данните и др.

В случай на установена опасност от нарушение на защитата на Вашите лични данни, ние ще предприемем необходимите мерки и ще Ви уведомим своевременно.

С кого споделяме вашите данни?

Клубът като структура на университетът обработва Вашите лични данни като администратор и при необходимост и единствено за целите на осъществяване на дейността му, може да предава Ваши лични данни на трети лица – обработващи лични данни.

Възможно е по искане на държавен или съдебен орган, както и при наличие на законово задължение, Университетът да разкрие Ваши лични данни, включително за целите на националната сигурност.

Колко дълго съхраняваме данните?

Съхраняваме личните ви данни за период, необходим за постигане на целите, описани в тази политика и легитимните цели на университета.

Можете по всяко време да поискате изтриване на профила и свързаните с него данни.

Вашите права като субект на данни

Съгласно Общия регламент за защита на личните данни, Вие имате право на:

– Достъп до личните ви данни
– Корекция на неточни или остарели данни
– Изтриване на данни
– Ограничаване на обработката
– Възражение срещу обработката
– Преносимост на данните
– Оттегляне на съгласие по всяко време

Кой обработва личните ви данни?

Администратор на личните данни е СУ „Св. Климент Охридски“.

Със заповед на ректора № РД 19-429 / 02.10.2023 г. за длъжностното лице по защита на личните данни е определено доц. Първан Първанов, д-р (02/9308 423, 02/943 43 19, България, гр. София, район Средец, бул. „Цар Освободител“ № 15, Ректорат, стая 12, dpo@uni-sofia.bg).

Правно основание за обработка на вашите лични данни

– Вашето изрично съгласие при регистрация.
– Законни интереси, свързани с функционирането на Алумни клуба и уебсайта.
– Задължения по закон (при поискване от държавни органи).